Koska tietokoneohjelmia on valtava määrä, ei ole aina helppoa valita tarkoitukseen sopivaa ohjelmaa. Seuraavista taulukoista saat kuitenkin apua sopivan työkalun valitsemiseksi eri käyttötilanteita varten. Taulukoista käy lisäksi ilmi yleisimmät em. tehtävissä käytetyt tiedostomuodot.
Lue lisää yliopiston tarjoamista työkaluista luvusta 2.2 Tilat ja palvelut – Ladattavat ohjelmat.
Tekstin muokkaamisen ohjelmat
| Tehtävä | Suositeltava ohjelma | Tiedostomuodot |
| Yksinkertaisten muistiinpanojen kirjoittaminen | Tekstieditori, esim: NotePad (Muistio) (Windows) Nano (Linux). |
TXT |
| Esseen, opintotehtävän tai esimerkiksi gradun kirjoittaminen | Tekstinkäsittelyohjelma, esim.: Microsoft Word, LibreOffice (ilmainen) |
DOCX (Word) ODT (OpenOffice, LibreOffice) RTF (useimmat tekstinkäsittelyohjelmat) |
| Asiakirjan julkaiseminen internetissä niin, että työn ulkoasu säilyy muuttumattomana | PDF-tiedoston luomiseen soveltuva ohjelma: esimerkiksi Microsoft Word. Muokkaamiseen Adobe Acrobat. |
Taulukoiden muokkaamisen ohjelmat
Huomaa, että yksinkertaisen taulukon tekeminen ei edellytä taulukkojen tuottamiseen suunniteltua ohjelmaa: taulukoita voi tehdä mm. lähes kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa.
| Tehtävä | Suositeltava ohjelma | Tiedostomuodot |
| Monipuolisen, laskentakaavoja sisältävän taulukon ja graafien tuottaminen | Taulukkolaskentaohjelma: esimerkiksi Microsoft Excel, OpenOffice Calc | XLS ja XLSX (Excel) ODS (Calc) |
| Tilastoja sisältävän taulukon käsittely | Tilasto-ohjelma tai taulukkolaskentaohjelma: esimerkiksi SPSS tai Excel | SAV (SPSS) XLS (Excel) ODS (Calc) |
Diaesitysten muokkaamisen ohjelmat
| Tehtävä | Suositeltava ohjelma | Tiedostomuodot |
| Sähköisen tekstistä, kuvista ym. elementeistä koostuvan diaesityksen luominen ja esittäminen | Esitysgrafiikkaohjelma, esim: Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress | PPT ja PPTX (PowerPoint) ODP (Impress) |
Bittikarttakuvien muokkausohjelmat
| Tehtävä | Suositeltava ohjelma | Tiedostomuodot |
| Bittikarttakuvien kääntäminen, rajaus, koon muunto jne |
|
Ohjelmistoriippumattomat tiedostomuodot: JPEG, TIFF, PNG, BMP |
Vektorigrafiikan muokkausohjelmat
| Tehtävä | Suositeltava ohjelma | Tiedostomuodot |
| Postereiden, julisteiden, kaavioiden ym. piirto ja koostaminen | Vektorigraafiseen piirtoon soveltuva ohjelma: esimerkiksi CorelDraw, Adobe Illustrator. Ilmaisista ohjelmista LibreDraw’lla voi myös käsitellä vektorigrafiikkaa. | AI (Adobe Illustrator), EPS, CDR (CorelDraw) |
Taitto-ohjelmat ja verkkojulkaisutyökalut
| Tehtävä | Suositeltava ohjelma | Tiedostomuodot |
| Kirjan taittaminen | Taitto-ohjelma: esimerkiksi Windowsin Adobe InDesign tai Linuxin LaTeX. | INDD (InDesign) |
| Yksinkertaisten verkkosivujen tuottaminen (kirjoitetaan XHTML-kielellä) | Tekstieditori: esimerkiksi NotePad tai Emacs | HTML, XHTML |
| Verkkojulkaisu |
|
HTML, XHTML, PHP (ohjelmointikieli) |
HY tarjoaa opiskelijoille valmiita asiakirja-, esitys- ym. pohjia. Helsingin yliopiston asiakirja-, esitys- ym. pojat löytyvät visuaalisen ilmeen aineistopankista, jonne pääset HY:n verkossa.