Tiedon rakenteisuus tarkoittaa sitä, että muokattavaan tietoon on määritelty sen eri osien tarkka rakenne. Tiedon rakenteinen käsittely on tärkeää tekstinkäsittelyssä, diaesitysten koostamisessa, taitossa sekä verkkojulkaisussa. Rakenteisuus parantaa sisältöjen saavutettavuutta ja niiden eri osien erottumista ruudunlukuohjelmille. Lue lisää Opiskelijan ohjeiden saavutettavuusohjeista.
Saavutettavuus
Saavutettavuudella tarkoitetaan sitä, että jokainen pystyy käyttämään palveluja ja sisältöjä helposti. Saavutettavuus on siis yhdenvertaisuuden edistämistä. Saavutettavuuden voidaan ajatella koostuvan kolmen osa-alueen, eli sisällön, ulkoasun ja tekniikan kokonaisuudesta. Lue lisää saavutettavuudesta Helsingin yliopiston sivuilta.
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta tuli voimaan 2019. Lain tavoitteena on varmistaa, että digitaaliset palvelut ovat kaikille saavutettavia ja että julkisella sektorilla, eli myös yliopistoilla, on tietoturvalliset ja laadukkaat digitaaliset palvelut.
Laki koskee myös joitakin opiskelijoiden tuottamia digitaalisia tuotoksia, kuten maisterintutkielmia. Lue lisää, miten digipalvelulaki koskee opiskelijoita Opiskelu-palvelusta.
Rakenteisuus tekstinkäsittelyssä
Jos määrität otsikoille vain ison kirjasinkoon, tekstissäsi ei ole mitään tietokoneen ymmärtämää rakenteisuutta. Mutta kun kerrot tekstinkäsittelyohjelmalle, että otsikon tulee olla tyyliltään ”päätason otsikko” (esimerkiksi Heading 1 eli Otsikko 1), myös tietokone ymmärtää, että kyseessä on pääotsikko. Tämän jälkeen voit hyödyntää rakenteisuutta tekstinkäsittelyssä:
- voi antaa ohjelman luoda sisällysluettelon automaattisesti
- voit tehdä tekstin ulkoasuun liittyviä muutoksia kerralla vaikka 70:een samalla tyylillä merkittyyn otsikkoon
- voit avata tekstin toisessa tekstinkäsittelyohjelmassa niin, että tekstin rakenne säilyy muuttumattomana.
Seuraava esimerkkikuva havainnollistaa sitä, kuinka edellä kerrottu tiedon rakenteinen käsittely helpottaa työtäsi: esimerkissä ”sivu” voi olla tekstinkäsittelyohjelman sivu, sähköisen diaesityksesi dia tai vaikka verkkosivu.
Rakenteisuus ja tyylien käyttö on tärkeää myös saavutettavuuden kannalta. Rakenteisuus parantaa dokumentin saavutettavuutta ja sen eri osien erottumista ruudunlukuohjelmille. Lue lisää Opiskelijan ohjeiden Saavutettavuus-sivulta.
Rakenteisuus diaesitysten luomisessa
Voit hyödyntää rakenteisuutta myös esimerkiksi diaesityksesi ulkoasua muokatessasi: sen sijaan että muokkaat esityksesi kaikkia dioja erikseen, sinun tarvitsee muokata vain yhtä, nk. perustyyli-diaa. Tällöin ko. diaan tekemäsi ulkoasumuutokset näkyvät kaikissa esityksesi dioissa (lisätietoa diojen perustyylin käytöstä luvusta S.4 Diaesitykset – Diojen perustyylit ja suunnittelumallit).
Rakenteisuus verkkojulkaisemisessa
Tiedon rakenteisen käsittelyn edut tulevat hyvin esille verkkosivuilla, koska niillä sisällön ulkoasu (nk. CSS-tiedostot) ja itse sisältö on yleensä erotettu toisistaan erillisiksi tiedostoiksi.
Olipa käyttämäsi ohjelma mikä tahansa, rakenteisuuden määrittämisessä on siis kyse juuri sisällön ja sisällön ulkoasun erottamisesta toisistaan.