Voit tulostaa esityksen useammalla eri tavalla:
- Slides (Diat): ohjelma tulostaa yhden dian / sivu.
- Handouts (Tiivistelmät): ohjelma tulostaa diat pienoiskoossa samalle sivulle. Eri ohjelmat tarjoavat yleensä mahdollisuuden tulostaa 1-9 diaa / sivu.
- Notes Pages (Muistiinpanosivut): ohjelma tulostaa jokaisen dian sekä diaan liittyvät muistiinpanosi omalle sivulleen. Voit kirjoittaa dioihin liittyviä muistiinpanoja siirtymällä View (Näytä) -valikon Notes Page (Muistiinpanosivu) -kohtaan.
- Outline View (Jäsennysnäkymä): Ohjelma tulostaa esityksen tekstit sisällysluettelomaisesti.
Diat | Tiivistelmät | Muistiinpanot | Jäsennys |
Mieti ennen tulostamista, mitä haluat tulostaa. Kun olet päättänyt, millä tavoin haluat tulostaa esityksen, klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa File (Tiedosto) -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Print (Tulosta). Jos käytössäsi on useampi kirjoitin, valitse avautuneen tulostusikkunan Printer (Tulostin) -luettelosta kirjoitin, jolla haluat tulostaa esityksesi. Määrittele sitten Print range (Tulostusalue) -kohdasta tulostettava alue:
- All (Kaikki sivut)
- Current slide (Nykyinen dia)
- Slides (Diat, esimerkiksi 1,3,8,10-12)
- Selection (Valinta eli valitsemasi alue diasta)
Print all slides (Tulosta kaikki diat) -valikosta voit valita jonkin edellä esitellyistä diojen tulostustavoista (muistiinpanot, diat, tiivistelmät tms.).
Copies (Kopioita) -ruudussa voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän. Collate (Lajittele) -valinnalla ohjelma lajittelee tulosteet valmiiksi. Hyväksy tulostus OK-painikkeella.
Halutessasi muuttaa tiivistelmien ylä- ja alatunnisteen tekstiä, päivämäärää tms. tietoa muokkaa diojen ylä- ja alatunnisteita: Powerpoint-ohjelmassa muokkaus onnistuu Insert (Lisää) -valikon Header & Footer (Ylä- ja alatunniste) -toiminnolla.