Redigera ett dokument

Då du startar ett textbehandlingsprogram skapar programmet ett tomt dokument åt dig. Du kan börja skriva i det tomma dokumentet direkt.

Radavstånd

När du skriver en text och kommer till slutet av en rad flyttas muspekaren automatiskt till följande rad. På det viset skapar programmet ett stycke (Paragraph) av texten du skriver. Man behöver alltså endast trycka på Enter om man vill börja på ett nytt stycke eller vill lägga in tomma rader i texten. Om du vill att din text hålls samman i ett stycke, men ändå vill byta rad, ska du trycka på tangentkombinationen Alt+Enter. Då gör programmet ett såkallat manuellt radbyte (manual line break) och programmet tolkar inte radbytet som ett nytt stycke.

Sidbyte

Textbehandlingsprogram sköter om sidbyte automatiskt, men om du vill bestämma var sidan byts själv ska du föra muspekaren till början av det stycke som du vill börja den nya sidan med. Tryck sedan på tangentkombinationen Ctrl+Enter. Sådant manuellt sidbyte (manual page break) behövs t.ex. då man vill starta ett nytt kapitel i sitt dokument och vill att rubriken kommer högst upp på en sida. Observera att man kan förändra inställningarna för sidbyte via textbehandlingsprogrammets stilar (det står mera om stilar i ett skilt kapitel om dem).

Funktionerna Sök och Ersätt

I takt med att antalet sidor i ett dokument ökar blir det allt svårare att hitta ett visst parti i texten eller att redigera flera liknande partier. Med hjälp av sökfunktionen kan du lätt hitta det avsnitt du söker, och med ersättfunktionen kan du med en gång göra så många rättelser till en text som helst.

Sökfunktionen

  • I Microsoft Word hittar du Find (Sök) -kommandot på menyfliken Home (Start).
  • Du får fram en mer mångsidig sökfunktion genom att klicka på triangelknappen intill texten och klicka på Advanced Find (Avancerad sökning).

Genom att skriva sökordet i fönstret som öppnas och sedan klicka på Find Next (Sök nästa) får man programmet att söka fram sökordet ur dokumentet.

Ersättfunktionen

  • För att ersätta ett visst ord eller en teckensträng i ditt dokument i Word, välj kommandot Replace (Ersätt) på fliken Home (Start).
  • I andra textbehandlingsprogram finns funktionen Find and Replace (Sök och ersätt) under menyn Edit (Redigera).

Skriv in både ordet som ska ersättas och ordet som du vill ersätta det med i fönstret som öppnas. När du klickar på Replace (Ersätt) söker programmet fram följande förekomst av ordet och ersätter det med det nya ordet. Om du klickar på Replace all (Ersätt alla) söker programmet alla förekomster av ordet i dokumentet och ersätter dem.

o2016_replace

Räkna antal tecken i ett dokument

Ibland kan du behöva kontrollera antalet tecken eller ord i det dokument som du arbetar med. Informationen kan behövas till exempel när du vill hålla dig inom maximilängden för din uppgift.

I ett Word-dokument ser du antalet ord i det blå fältet nere på sidan. Om du klickar på siffran visas följande fönster, där du också ser antalet tecken och annan närmare information.

o2016_wordcount