Sammanställning av ett bildspel

På den här sidan ser vi på följande saker i samband med att sammanställa en bildpresentation:

  • val av inställningar för presentationen
  • att lägga in bilder i presentationen
  • att välja struktur för bilderna
  • att skriva text på bilden
  • teckensnitt för presentationen
  • indragningsnivåer för katalogtext
  • ta bort bilder ur en presentation
  • ändra ordningen på bilderna
  • bilder på bilderna

Inställningar för en bildpresentation

Via inställningarna för en bildpresentation berättar man för bildvisningsprogrammet en hurdan presentation man vill göra. Det är bäst att göra inställningarna redan innan man börjar lägga in information på de enskilda bilderna.

I PowerPoint hittar du sidan i gruppen Customize (Anpassa) på fliken Design (Design) på menyfliksområdet (se bild nedan).

pp2016_slidesize

Siffrorna i parentesen anger presentationsskärmens bildförhållande, som oftast är 4:3 när man använder en projektor. För presentationer som visas på dator- eller tv-skärm rekommenderas bredbildsformatet 16:9. Godkänn ändringarna med OK.

Du kan göra noggrannare val genom att klicka på Customize Slide Size (Anpassad bildstorlek).

 

Lägg bilder till presentationen

Efter att man har startat bildvisningsprogrammet kan man genast börja göra en presentation genom att börja redigera den tomma rubrikbilden som visas på skärmen. Sedan kan man lägga till nya bilder.

Om en ny dia inte syns på skärmen kan man skapa en ny bildpresentation med PowerPoint genom att öppna menyfliken File (Arkiv) i vänstra övre hörnet och med att sedan trycka på knappen New (Nytt).

office2013_pp_clicktoaddtitle

Med PowerPoint kan man lägga en ny bild till presentationen genom att klicka på ikonen New Slide (Ny bild) på fliken Home (Start).

Man kan gå från en bild till en annan genom att rulla på mushjulet. Alternativt kan man göra det med hjälp av tangenterna PageUp och PageDown.

Välj bildlayout

De flesta bildspelsprogram erbjuder både färdiga layoutmallar (Slide layout) och en möjlighet att skapa egna layouter. I vissa layoutmallar finns det bestämda platser för rubriker och text, i andra för t.ex. rubriker och bilder.

Med PowerPoint kan man välja layout bland många färdiga mallar. Följande bild visar några layoutmallar ur detta program: uppe till vänster finns presentationens “Rubrikbild”, följande är “Endast rubrikbild”, “Rubrik och text” samt på nedre raden “Rubrik och text i två spalter”.

pp2016_slidelayout

Layouten på varje bild i ett bildspel kan vara olika. Man kan också byta mall för en bild när som helst. Med PowerPoint gör man det på följande sätt:

  1. Välj Layout i gruppen Slides (Bilder) på fliken Home (Start).
  2. Välj önskad layout i menyn som öppnas. Layouten på den aktiva bilden kommer att förändras till det önskade.

Skriv text i bilder

Det är enkelt att skriva in text i platshållaren i en bild.  Platshållaren är en textram så vi kommer också att kalla den för en ram i det här studiematerialet.

Med PowerPoint kan man infoga text genom att klicka på det ställe i bilden där det står Click to add title (Klicka för att lägga till rubrik) eller Click to add text (Klicka för att lägga till text), beroende på vilken typ av text man vill skriva in:

office2013_pp_addtext

Radplaneringen fungerar automatiskt då man skriver text i bildrutan. Med Enter kan man byta rad, d.v.s. starta ett nytt stycke, manuellt.

Teckensnitt i bilder

Använd vanliga teckensnitt, som Calibri, Arial, Times New Roman och Courier New, i bildspel. Det rekommenderas att man i huvudsak använder teckensnitt utan seriffer i presentationer som ska visas med dator. Grotesker (läs mera om teckensnitt), t.ex. Calibri, Arial, Helvetica och Futura, rekommenderas för affischer, tabeller o.s.v. Antikvasnitt (t.ex. Times, Times New Roman och Century Schoolbook) med seriffer är lättare att läsa i mindre bokstavsstorlek, och därför används de oftare i text som ska skrivas ut på papper, särskilt som brödtext i långa dokument.

Indragningsnivåer för listor

Man skriver ofta bildspelstexter i listform. Om man använder en liststruktur behöver man ofta mer än en listnivå.

Med PowerPoint kan man ställa in indragningsnivån på följande sätt:

  1. Klicka på knappen Increase List Level (Öka listnivå) i gruppen Paragraph (Stycke) på fliken Home (Start).
    office2010_pp_inceaseindent
  2. När man har skrivit stycket färdigt och trycker på Enter antar programmet att man vill stanna på samma nivå. På bilden nedan ser vi två olika listnivåer.
    office2013_pp_selkeakalvo
  3. Man kommer tillbaka till föregående nivå genom att klicka på knappen Decrease List Level (Minska listnivå).
    office2010_pp_decreaseindent

Avlägsna en bild ur en presentation

Man kan avlägsna en bild åt gången eller flera bilder på en gång ur en presentation.

Med PowerPoint avlägsnar man bilder på följande sätt:

  1. Ta fram bilden som ska avlägsnas.
  2. Trycka på Delete- eller Backspace-tangenten. Alternativt kan du klicka på bilden med högra musknappen och välja Delete slide (Radera bild).

Ändra ordningen på bilderna

Medan man arbetar på en presentation kan det ofta hända att man upptäcker att man borde ändra ordningen på bilderna. De flesta programmen erbjuder flera metoder för att sortera bilderna på ett nytt sätt.

Med hjälp av knappen Slide Sorter View (Presentationsvyer) på fliken View (Visa) i PowerPoint kan man gå in i en vy där man ser bilderna i presentationen i förminskat format (se bilden nedan).

pp2016_slidesorter

På följande bild ser vi sorteringsvyn där det är lätt att sortera bilderna: ta tag i bilden du vill flytta med musen och dra den till önskad plats. Det uppkommer en vertikal streckad linje i vyn för att visa det nya stället för bilden. Släpp musknappen då bilden är på önskad plats.

office2013_pp_slidesortview

Bilder i bilderna

Trots att bildspelsprogrammen ofta har en mängd färdiga mallar för att visa bilder med, kan man också lägga in bilder till vilken presentationsbild som helst. Bilderna kan ha skapats med olika tillämpningar, laddats från skärmen, skannats eller vara såkallade ClipArt-bilder. I allmänhet stöds filformaten jpeg, bmp och tiff.

Om man vill lägga in en bild på alla presentationsbilderna kan man göra det med hjälp av inställningarna för bildspelets normallayout (läs mera om normallayout). Om man gör så behöver man inte redigera var bild för sig. Man ska dock inte fylla bildspelet med en massa orelaterade bilder och annan grafik, utan alltid sträva efter att göra den så tydlig och redig som möjligt!

Lägg in en bild

Man kan lägga in bilder som finns som skilda bildfiler (t.ex. jpeg-bilder). Med PowerPoint lägger man in en ny bild genom att öppna fliken Insert (Infoga) och välja Picture (Bild) i gruppen Illustrations (Illustrationer). Välj därefter mappen där bilden finns ur menyfönstret som öppnas. Välj önskad bild och klicka på knappen Insert (Infoga).

pp2016_insertpicture

Kom ihåg att bilder lätt kan öka storleken på presentationsfilen avsevärt mycket. Om du använder bilder i en presentation ska du kontrollera storleken på filen nu och då.

Minska storleken på bilder

Man kan komprimera bilder för att minska på filstorleken. Bildresolutionen (läs mera om resolution) minskar då man komprimerar dem på önskat sätt:

  • Komprimera för overhead- och webbpresentationer: bildresolutionen ändras till 150 dpi
  • Komprimera för utskrift: bildresolutionen ändras till 200 dpi.

Om man har beskurit en bild har programmet dolt den del av bilden som har beskurits. Då man komprimerar en bild kan också detta dolda parti raderas helt och då minskar filstorleken för bilden.

Med PowerPoint kan man komprimera bilder på följande sätt:

Välj den bild i presentationen som du vill komprimera. Klicka på knappen Compress Pictures (Komprimera bilder) i gruppen Adjust (Justera) Format-fliken i menyn Picture Tools (Ritverktyg) som öppnas:

pp2016_compresspics

Du får fram följande menyfönster. Vid Apply to Selected Pictures (Använd bara på markerade bilder) kan man välja vilka bilder som ska komprimeras. Välj bruksändamål för bilden under Target Output (Målformat). Man kan även bestämma om man önskar att radera permanent delar av bilden som man har avgränsat tidigare med Delete cropped areas of picture (Ta bort beskurna områden i bilder). Godkänn inställningarnagenom att klicka på OK.

pp2016_compresspicsmenu

Godkänn inställningarnagenom att klicka på OK.

Beskär bilder

Ovan nämnde vi beskärandet av bilder. Trots att det oftast är vettigast att beskära bilder redan med bildbehandlingsprogrammet, kan man också göra det med bildvisningsprogrammet.

Med PowerPoint kan man beskära bilder genom att först välja en bild, sedan använda Crop (Beskär) i gruppen  Size (Storlek) Format-fliken i menyn Picture Tools (Ritverktyg).

pp2016_croppics

Andra presentationsprogram

På nätet finns dessutom flera olika avgiftsfria och avgiftsbelagda program för att göra presentationer. Ett av de populäraste programmen är Prezi, som du kan använda för att enkelt göra imponerande presentationer i webbläsaren. Alla vid universitetet kan använda Prezis gratisversion Edu Enjoy genom att registrera sig som användare från helsinki.fi-e-postadresser.

Lär dig mer om Prezi genom att titta på den lovande självhjälpsförfattaren Raimo Keski-Vääntös presentation om framgång i studierna!

Du kan röra dig framåt och bakåt i presentationen med piltangenterna, och när du trycker på knappen Full screen i det nedre högra hörnet kan du se presentationen i fullskärmsläge.